RadboudNet

Probleemstelling

De webomgeving van de Radboud Universiteit Nijmegen blonk uit in grote mate van diversiteit op tal van vlakken zoals uitstraling, kwaliteit en gehanteerde technieken. Ook ontbraken er duidelijke structuren en richtlijnen voor publicatie op het web. De implementatie van een CMS moest aan al deze zaken een einde gaan maken.

CMS-selectie

Tijdens een zorgvuldig selectietraject zijn diverse vooraanstaande CMS-leverancies beoordeeld op een aantal functionaliteiten zoals: contentcreatie, content management, publicatie, presentatie, functioneel beheer, technisch beheer, leverancier en kwaliteit van het product. Op basis van de hoogste totaalscore gaf men de voorkeur aan IPROX.

Via pilotproject naar concernsysteem

In het voorjaar 2003 ging de pilotfase van start. Deze had een aantal doelstellingen:

• Kennis opdoen over de werking van IPROX en een optimale organisatorische inbedding.
• Het opzetten van een werkende productieomgeving.
• Het opstellen van een optimaal en realistisch implementatieplan.
• Promotie van IPROX middels het principe van ‘zien is overtuigen’.

Na afronding van de pilotfase in het najaar van 2003 is de implementatie van IPROX full-speed voortgezet.

Kernelementen van de oplossing

Bij de implementatie van IPROX zijn onderstaande punten nagestreefd én bereikt:

• Eenheid in verscheidenheid: de hele RU Nijmegen hanteert één huisstijl voor haar webpublicaties. IPROX dwingt dit af; de elementen die instelbaar zijn, kunnen door de lokale webmasters worden beheerd.
• Informatiemodel: het systeem ondersteunt het informatiemodel zoals de RU Nijmegen voor ogen heeft.
• Shared content: informatie wordt éénmalig onderhouden maar kan op meerdere plekken gepubliceerd worden.
• Sitegeneratie: nieuwe sites kunnen zeer eenvoudig en snel opgezet worden. Hiervoor is geen technische kennis nodig.
• Decentraal beheer: het uitgebreide autorisatiemodel maakt het mogelijk dat het beheer van de sites volledig decentraal is ingericht. Het door InfoProjects verzorgde trainingstraject zorgt ervoor dat redacteuren binnen één dag volledig opgeleid zijn in het gebruik van IPROX.
• Onafhankelijk van leverancier: zonder tussenkomst van InfoProjects kan de RU Nijmegen nieuwe sites inrichten en operationaliseren. Doorontwikkeling in huis is mogelijk doordat een aantal medewerkers van de Radboud Universiteit tot IPROX-developers is opgeleid.

Dynamiek

Het zichtbare resultaat is een groot aantal min of meer met elkaar verweven sites: de corporate site, faculteitssites, dienstensites, sites van afdelingen, en portals. Wekelijks worden nieuwe sites gemigreerd of aangemaakt en nieuwe redacteuren opgeleid. Daarnaast is er aandacht voor koppelingen met andere systemen, de inrichting van een intranet en andere specifieke functionaliteiten.

Kortom: een dynamische omgeving die aansluit bij de dagelijkse praktijk van de Radboud Universiteit Nijmegen.